Система предоставляет весь необходимый функционал для формирования и поддержки сертификационного документооборота, рассылки уведомлений, заключения и ведения договоров, выставления счетов. Поддерживаются процессы для принятия решений о проведении сертификационных работ и составления программ испытаний. Сертификационная система обладает возможностью производить расчет стоимости сертификационных работ, проверять наличие предоплаты от компании-заявителя, генерировать и направлять уведомления о необходимости выставления счета на оплату в финансовый отдел.

Для стадии отбора проб и образцов предусмотрены инструменты для регистрации отбора образцов и расхождений данных заявки и данных визуального осмотра, направления образцов в лабораторию для проведения соответствующих испытаний.

Реализованный в Системе сертификации процесс испытаний основан на нормативно-технической документации. Справочник НТД служит отправной точкой для формирования операций сертификационных испытаний, детали которых содержат показатели испытаний, методы проведения испытаний и нормативные результаты.

В VEGA Certification учитываются процессы распределения проб и образцов по лабораториям, с указанием ответственных исполнителей, показателей и сроков проведения испытаний. Сотрудники лабораторий регистрируют данные по проведенным испытаниям проб и образцов, с указанием соответствия проверенных показателей данным НТД.

Автоматизация процессов сертификации позволит повысить эффективность исполнения бизнес-процессов, сократить количество непроизводительных и дублирующих операций, операций, выполняемых «вручную», оптимизировать информационное взаимодействие между участниками процессов. Повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации.

Система VEGA способствует качественному улучшению в управлении отношениями с заказчиками и поставщиками за счет создания единой базы данных, содержащей всю необходимую информацию о клиентах, предоставляет преимущества легкого и оперативного формирования аналитической и регламентированной отчетности. Кодирование образцов на этапе регистрации заявки на сертификацию скрывает связь между заявителем и испытуемым образцом, гарантируя качество и непредвзятость работы испытательного центра.

Благодаря возможностям решения VEGA руководители получают средства эффективного мониторинга и управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Исполнительный персонал получает инструменты для ведения учета бланков строгой отчетности, регистрации заявок и решений на проведение сертификации, актов отбора, направлений на исследования, протоколов испытаний, регистрации и печати сертификатов соответствия, с возможность отслеживания и поиска выданных ранее сертификатов по серийному и регистрационному номеру.

Существенно снижаются ресурсные издержки в процессах согласования видов испытаний, назначения исполнителей для проведения испытаний, регистрации требований на выдачу материалов для проведения испытаний, производства готовых растворов для проведения испытаний, печати этикеток и титров готовой продукции.

Модуль сертификации VEGA Certification является полнофункциональным и целостным решением для органов сертификации и испытательных лабораторий. Благодаря полной совместимости с остальными функциональными модулями Системы VEGA ERP, решение гармонично интегрируется и эффективно функционирует в рамках комплексной автоматизации. Система комплексного управления предприятием VEGA, наряду с процессами сертификации, позволит наладить и управлять процессами бухгалтерии, кадров, логистики и других подразделений компании.